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Título

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Oficial de Pessoal

Descrição

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Estamos à procura de um Oficial de Pessoal altamente organizado e detalhista para integrar nossa equipe de Recursos Humanos. Este profissional será responsável por manter registros precisos dos funcionários, garantir o cumprimento das políticas trabalhistas e apoiar os processos administrativos relacionados à gestão de pessoal. O Oficial de Pessoal desempenha um papel fundamental na manutenção da conformidade legal e na promoção de um ambiente de trabalho eficiente e bem estruturado. As principais responsabilidades incluem a administração de contratos de trabalho, controle de ponto, admissões, demissões, férias, licenças e benefícios. Além disso, o Oficial de Pessoal deve estar atualizado com a legislação trabalhista vigente e assegurar que todas as práticas da empresa estejam em conformidade com as normas legais. Este profissional também atuará como ponto de contato entre os funcionários e o departamento de RH, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte em questões administrativas. O candidato ideal deve possuir excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação. É essencial ter conhecimento prático em sistemas de gestão de RH, folha de pagamento e legislação trabalhista. Experiência prévia em cargos similares será considerada um diferencial. O Oficial de Pessoal também colaborará com outros departamentos para garantir que as informações dos funcionários estejam atualizadas e corretas, contribuindo para a eficiência dos processos internos. Espera-se que este profissional mantenha a confidencialidade das informações e atue com ética e profissionalismo em todas as suas atividades. Se você é uma pessoa proativa, comprometida e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o crescimento e sucesso da nossa organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar registros de funcionários e documentos relacionados
  • Administrar processos de admissão e demissão
  • Controlar férias, licenças e benefícios
  • Garantir conformidade com a legislação trabalhista
  • Atualizar sistemas de gestão de pessoal
  • Fornecer suporte administrativo ao departamento de RH
  • Elaborar relatórios e indicadores de pessoal
  • Atender colaboradores e esclarecer dúvidas sobre processos internos
  • Apoiar auditorias internas e externas
  • Manter a confidencialidade das informações dos funcionários

Requisitos

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  • Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
  • Experiência prévia na área de pessoal ou departamento de RH
  • Conhecimento da legislação trabalhista brasileira
  • Domínio de sistemas de folha de pagamento e controle de ponto
  • Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais
  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel
  • Desejável conhecimento em eSocial

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior como Oficial de Pessoal?
  • Quais sistemas de folha de pagamento você já utilizou?
  • Como você garante a conformidade com a legislação trabalhista?
  • Você tem experiência com controle de ponto eletrônico?
  • Como lida com informações confidenciais de funcionários?
  • Já participou de auditorias internas ou externas?
  • Qual sua experiência com o eSocial?
  • Você possui formação em Recursos Humanos ou área relacionada?
  • Como organiza sua rotina para lidar com múltiplas tarefas?
  • Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?